MAIN CONCERN
ほかの業務と重なり、学生対応まで手が回らない
新卒採用のメイン担当をしながら、ほかの業務も担当している。説明会や選考が重なる時期には、学生への連絡や参加後のフォロー、面談内容の整理まで十分に対応できない。
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採用業務や学生対応まで手が回らない
採用活動が本格化すると、学生への連絡、説明会の準備、面談、選考、内定後のフォローなど、複数の業務が同時に動きます。
現在の業務と採用体制を確認し、自社で担うことと弊社が支援することを整理したうえで、必要な部分を支援します。
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YOUR CONCERNS
このようなお悩みはありませんか？
SUPPORT
状況に応じて、このような支援ができます。
採用業務のすべてを弊社が担う必要はありません。現在、手が回っていない業務を確認し、必要な部分を支援します。01 / STUDENT SUPPORT
学生への連絡・面談・継続フォロー
ご提案できる支援策（例）
- 説明会、IS・仕事体験前後の学生面談
- 面談後の学生情報レポート作成
- 参加後から選考・内定までの接点設計
- 社員交流会・職場見学・座談会などの企画
- 各接点のコンテンツ企画・実施代行
- 内定者面談・入社前研修の設計と実施
02 / EVENT SUPPORT
説明会やIS・仕事体験の準備・実施
ご提案できる支援策（例）
- 説明会資料の作成代行
- 説明会コンテンツの企画・見直し
- 会社説明会の実施代行
- IS・仕事体験の企画
- 使用する資料やコンテンツの作成
- IS・仕事体験の実施支援・代行
03 / TEAM SUPPORT
社内で採用業務を分担するための社員育成
ご提案できる支援策（例）
- 説明会を担当する社員への研修
- 説明会コンテンツ設計研修
- リクルーターの役割整理
- リクルーター・協力社員の育成
- 学生対応や社内共有の進め方の整理
SUPPORT POLICY
自社で担うことと、弊社が支援することを整理します。
採用判断や社内調整は自社に残し、面談や資料作成、企画・実施など、必要な部分を支援します。学生との面談は、企業が直接行う方法に加え、第三者が行う方法もあります。企業の担当者には伝えにくい不安や他社との比較を確認し、その後のフォローに生かします。
自社で担うこと
- 採用基準や選考方法を決める
- 面接や採用判断を行う
- 労働条件や配属などを最終決定する
- 採用に関する社内調整を行う
弊社が支援できること
- 学生面談と面談レポートの作成
- 説明会資料やコンテンツの作成
- 説明会、IS・仕事体験の実施
- 学生との接点やフォロー内容の企画・実施
社内で分担できるようにすること
- 説明会を担当する社員の育成
- 学生フォローの進め方の共有
- リクルーターの役割整理と育成
- 学生情報を社内で共有する方法の整理
→採用担当者が、判断や社内調整に時間を使える体制へ
PROCESS
ご相談から支援までの進め方
採用業務の状況を伺い、自社で担うことと弊社が支援することを整理したうえで、必要な支援を行います。現在の業務と採用状況を伺います
新卒採用で担当している業務、採用スケジュール、学生への対応状況、ほかの業務と重なる時期などを伺います。
手が回っていない業務を整理します
対応が遅れていることや後回しになっていることを確認し、学生対応や採用活動にどのような影響が出ているかを整理します。
支援する範囲を決めます
自社で担うこと、弊社が支援すること、今後社内で分担できるようにすることを整理し、必要な支援と進め方をご提案します。
必要な支援を実施します
学生面談、資料作成、説明会やIS・仕事体験の実施、社員育成などを行います。支援開始後も状況を確認し、必要に応じて対応する範囲を見直します。
GOAL
採用担当者が、学生や社内と向き合う時間を確保できる状態へ。
業務を減らすことだけではなく、採用担当者が自社で担う業務に時間を使える状態を目指します。学生側｜必要な連絡やフォローを適切な時期に受けられ、不安や疑問を相談できる。
企業側｜資料作成や記録などの業務に追われず、学生への対応、社内調整、採用判断、採用活動の改善に時間を使える。
NOTE
採用業務・学生対応に関する記事
採用担当者の業務整理、学生対応、採用業務の分担や支援について発信していきます。
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